Informativa sulla privacy per le assunzioni

1. Introduzione

Lo scopo della presente informativa è di spiegare come in Gunnebo vengono trattati i dati personali dei candidati a un posto di lavoro e di indicare loro quali sono i loro diritti in materia ai sensi della legge sulla protezione dati. Nella presente informativa chiamiamo questo tipo di informazioni "Dati di richiesta di assunzione"

La presente informativa riguarda tutte le richieste presentate tramite le pagine di ricerca di offerte di lavoro, LinkedIn, il sito web di Gunnebo e quelle inviate da parti terze come le agenzie di ricerca del personale e i portali lavoro. Inoltre, riguarda anche le richieste inviate con altri mezzi, ad esempio per posta o e-mail.

Fare riferimento al glossario sotto per le spiegazioni dei termini menzionati in questa Politica.

2. Panoramica: i 10 principi di Gunnebo in materia di protezione dati

In merito ai Dati di richiesta di assunzione, Gunnebo applica e rispetta i 10 principi di materia di protezione dati:

  1. Correttezza e trasparenza Fornire alle persone informazioni sulle modalità di trattamento dei Dati di richiesta di assunzione da parte di Gunnebo.
  2. Trattamento legalmente corretto Ci assicuriamo di avere sempre un buono motivo legale per trattare i Dati di richiesta di assunzione.
  3. Limitazione delle finalità Raccolta dei Dati di richiesta di assunzione solo finalizzati alle esigenze specifiche di business di Gunnebo. Se desideriamo riutilizzare i Dati di richiesta di assunzione per altri scopi, dobbiamo assicurarci che ci sia compatibilità tra queste due finalità.
  4. Minimizzazione dei dati Esclusivo trattamento dei Dati di richiesta di assunzione che sono effettivamente necessari.
  5. Accuratezza Mantenere i Dati di richiesta di assunzione accurati, completi e aggiornati.
  6. Archiviazione Mantenimento in archivio dei Dati di richiesta di assunzione solo per il tempo necessario. Se non abbiamo più bisogno dei Dati di richiesta di assunzione, li dobbiamo eliminare o rendere anonimi.
  7. Sicurezza Protezione dei Dati di richiesta di assunzione da parte di Gunnebo per impedire che vadano persi o trafugati. Ci assicuriamo che anche i nostri fornitori proteggano efficacemente i nostri Dati di richiesta di assunzione.
  8. Diritti individuali Garantire ai singoli il diritto di accedere, correggere o cancellare i proprio Dati di richiesta di assunzione oppure tutto ciò che può essere utilizzato per determinati fini.
  9. Trasferimento dei Dati di richiesta di assunzione Mettere in atto tutti i dispositivi di protezione possibili prima di inviare i Dati di richiesta di assunzione al di fuori dei confini europei.
  10. Responsabilità Gunnebo si impegna a garantire che il trattamento dei Dati di richiesta di assunzione rispetti i presenti 10 principi in materia di protezione dati.

3. Quali Dati di richiesta di assunzione vengono raccolti da Gunnebo?

Normalmente Gunnebo raccoglie solo i Dati di richiesta di assunzione relativi al processo di selezione e che permettono di determinare l'idoneità del candidato al posto di lavoro in questione. Sono comprese le seguenti categorie di dati:

  • informazioni fornite dal candidato per creare un account ("Profilo") nelle pagine di ricerca di offerte di lavoro, come ad esempio l'indirizzo di posta elettronica;
  • informazioni fornite dal candidato per poter presentare una richiesta di assunzione per un determinato lavoro in Gunnebo. Si tratta di una presentazione del candidato che evidenzia le sue capacità e la sua idoneità per determinate posizioni. La presentazioni comprende nome, informazioni di contatto, nazionalità, qualifiche professionali, esperienze lavorative precedenti, interessi personali, esperienze e una copia del curriculum vitae;
  • informazioni raccolte da Gunnebo come risultato del processo di selezione, come ad esempio la valutazione del candidato da parte dei centri di selezione, l'intervista e altre valutazioni fornite; e
  • informazioni relative all'utilizzo del sito web di Gunnebo da parte del candidato, ad esempio l'indirizzo IP. Queste informazioni possono essere raccolte utilizzando la tecnologia dei cookie. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei cookie da parte di Gunnebo, vi invitiamo a consultare la nostra Informativa sulla privacy del sito web .

I dati personali relativi alla fedina penale o alle informazioni mediche saranno raccolti solo se autorizzati dalla legge locale.

Indicheremo se le informazioni che abbiamo richiesto devono essere fornite obbligatoriamente o a indiscrezione del candidato.

4. In che utilizzerà Gunnebo i Dati di richiesta di assunzione?

Gli scopi principali dei Dati di richiesta di assunzione sono:

  • Supporto ed elaborazione della richiesta di assunzione del candidato, ad esempio possiamo valutare la sua idoneità con la specifica del posto di lavoro in questione e quindi redigere un elenco di candidati finalisti. Inoltre, i dati di permettono di verificare le referenze e le qualifiche professionali di suddetti candidati.
  • Miglioramento del nostro processo di selezione, ad esempio per garantire che il nostro sito web, il sito intranet e le pagine del portale lavoro siano facili da usare e contengano informazioni corrette e utili.
  • [Garanzia del rispetto del nostro Codice di Condotta, ad esempio per assicurarci che operiamo in linea con i nostri valori soprattutto in merito al processo di monitoraggio delle pari opportunità.]

    Durante il processo di selezione potremmo verificare i Dati di richiesta di assunzione e/o raccogliere dati personali sul candidato anche da fonti diverse in modo da supportare il nostro processo di 'Verifiche pre-assunzione'. Queste possono comprendere la verifica delle qualifiche, dei rapporti con i dirigenti, dello stato finanziario (ad es. bancarotta) e della fedina penale. In caso di svolgimento di suddette verifiche:
  • il candidato sarà informato tempestivamente in merito a quali aspetti dei suoi Dati di richiesta di assunzione saranno verificati e riceverà una spiegazione sullo svolgimento delle Verifiche pre-assunzione; e
  • le informazioni sulla fedina penale (se raccolte) o di natura medica saranno raccolte solo da fonti ufficiali autorizzate e ai sensi della legge in vigore.

    Se necessario e indicato per il ruolo specifico per il quale il candidato ha fatto richiesta di assunzione, eseguiremo un test antidroga e anti alcol prima di iniziare dell'inizio del rapporto lavorativo.

    IMPORTANTE Se il candidato indica di non avere alcun permesso di lavoro per il paese per il quale ha inviato la sua domanda di assunzione, il sistema escluderà automaticamente la domanda che non sarà presa in considerazione da Gunnebo. Ciononostante, se il candidato desidererà spiegarci le circostanze di ciò, dovrà mettersi in contatto con noi utilizzando le informazioni indicate nel paragrafo 9.

    Gunnebo terrà in considerazione solo i Dati di richiesta di assunzione che hanno una base legale. Gunnebo elabora i Dati di richiesta di assunzione perché in questo modo può decidere o meno di stipulare un contratto di lavoro con in candidato. Inoltre, il trattamento di determinati dati potrebbe richiedere l'autorizzazione del candidato (che può avere il diritto di ritirare) oppure perché viene richiesto dalle leggi in vigore e perché ci permette di perseguire i nostri legittimi interessi commerciali (ad esempio quando è necessario capire in dettaglio i nostri candidati in modo da poter garantire un servizio di selezione del personale efficiente).

5. A chi vengono divulgati i Dati di richiesta di assunzione?

a.       Internamente a Gunnebo

Gunnebo limita l'accesso ai Dati di richiesta di assunzione alle persone che operano in Gunnebo e che hanno "bisogno di sapere" queste informazioni. Ad esempio, determinate persone che operano in Gunnebo avranno accesso ai Dati di richiesta di assunzione del candidato in modo da elaborare la richiesta e gestire il ciclo di selezione.

b.      Esternamente a Gunnebo

Gunnebo condivide i Dati di richiesta di assunzione con fornitori di servizi autorizzati terzi che si occupano della gestione della selezione. Ad esempio, possiamo condividere le informazioni personale del candidato con quei fornitori di servizi che si occupano della selezione e della verifica della richiesta di assunzione e delle informazioni fornite a Gunnebo. Questa verifica comprende anche il controllo delle qualifiche accademiche e professionali.

Normalmente Gunnebo condivide i Dati di richiesta di assunzione del candidato con parti terze esterne e con i suoi fornitori per i seguenti motivi:

  • se richiesto dalla legge;
  • in risposta a una richiesta legittima di assistenza da parte della polizia o di altre uffici pubblici; e
  • per chiedere assistenza legale ad avvocati esterni a Gunnebo o in collegamento con controversie con parti terze.

6. Per quanto tempo Gunnebo terrà in archivio i Dati di richiesta di assunzione?

I Dati di richiesta di assunzione saranno tenuti in archivio per la durata prevista dalle politiche e dalla procedure interne dell'azienda. Normalmente, se la richiesta di assunzione di un candidato viene scarta (o se il candidato non accetta la posizione), i Dati di richiesta di assunzione saranno distrutti entro [6-18 mesi] (in base alla legge) in modo da rispettare i nostri obblighi di legge e da permetterci di ricontattare il candidato nel caso di presenti un'opportunità di lavoro adeguata. Vi invitiamo a mettervi in contatto con noi se desiderate avere maggiori informazioni sui tempi di archiviazione dei Dati di richiesta di assunzione.

Se la richiesta del candidato ha un risultato positivo e viene assunto da Gunnebo, archivieremo i suoi dati personali come previsto dalle nostre linee guida e dalle nostre procedure interne. Maggiori informazioni saranno date all'inizio del rapporto lavorativo.

7. Dove vengono archiviati i Dati di richiesta di assunzione?

I candidati devono sapere che i loro Dati di richiesta di assunzione possono essere trasferiti e archiviati in paesi diversi da quelli in cui sono residenti e che hanno una legislazione meno rigida in materia di protezione dati rispetto a quella del paese in cui sono residenti. Inoltre, i dati potranno essere trattati da personale esterno al loro paese di residenza, che lavora per uno o più fornitori di Gunnebo, per esempio un'azienda specializzata nella fornitura di servizi di supporto.

Se trasferiamo di Dati di richiesta di assunzione in un paese diverso da quello in cui risiede il candidato, prenderemo tutte le misure legali necessarie per garantire una protezione adeguata dei dati spetto e che questi vengano trattati in modo sicuro e in linea con quanto indicato dalla presente informativa. Se il candidato risiede nell'area SEE o in UK potrà contattarci per ricevere una copia delle misure protettive che applichiamo per tutelate i Dati di richiesta di assunzione ei diritti alla privacy.

8. Esercizio dei vostri diritti

Il candidato ha il diritto di richiedere l'accesso, la correzione o l'eliminazione dei Dati di richiesta di assunzione in possesso di Gunnebo. Inoltre, il candidato ha il diritto di negare o limitare determinati tipi di trattamento dei Dati di richiesta di assunzione e ricevere una copia leggibile di suddetti dati presentati a Gunnebo. Ricordate che potete sempre aggiornare le vostre informazioni di contatto online attraverso il profilo del vostro account.

Tutte le richieste di esercizio di uno dei suddetti diritti saranno valutate singolarmente da Gunnebo. Potrebbero verificarsi delle circostanze in base alle quali non siamo legalmente tenuti a rispettare la richiesta del candidato per le leggi in vigore, per la giurisdizione del paese di residenza oppure per le eccezioni previste dalla legislazione in materia di protezione dati in vigore.

9. Contattaci

Se desiderate avere maggiori informazioni sugli argomenti relativi alla presente informativa o se volete esercitare uno dei diritti indicati nel paragrafo 8, vi invitiamo a contattare il Team Legale di Gunnebo tramite privacy@gunnebo.com

Per qualsiasi quesito riguardante il trattamento dei Dati di richiesta di assunzione da parte di Gunnebo, avete il diritto di rivolgervi all'autorità competente in materia di protezione dati. Vi incoraggiamo tuttavia a rivolgervi prima di tutto a Gunnebo.

 

Ultimo aggiornamento 05/02/2018

 

Glossario

 

Dati di richiesta di assunzioneDati personali relativi al candidato che ha fatto richiesta di assunzione.
Autorità per la protezione dei dati È l'autorità competente con funzioni di supervisione per la protezione della privacy e dei dati, e che ha la giurisdizione per Gunnebo e/o Gunnebo Group Company.
Spazio Economico Europeo (SEE) SEE comprende tutti gli stati membri dell'Unione Europea, l'Islanda, il Lichtenstein e la Norvegia. 
Dati personali Informazioni relative a una persona identificata o identificabile (ad es. informazioni sui dipendenti, fornitori, candidati, dipendenti dei fornitori, appaltatori, clienti, pazienti che utilizzano i nostri prodotti e individui che visitano il sito web o i centri servizi di Gunnebo).  I dati comprendo nomi, indirizzi, indirizzi di e-mail, richieste di assunzione, informazioni sugli account utenti e corrispondenza. I dati personali possono comprendere anche le informazioni relative alle pagine web visitate (ad es. dati collegati a determinati cookie), indirizzi IP e altre informazioni personali che possono essere collegato con un individuo. 
Verifiche pre-assunzioneDati personali relativi ad un potenziale dipendente Gunnebo e raccolti da fonti diverse dal candidato. Ad esempio, rapporti con la dirigenza, record finanziario, qualifiche e fedina penale.
Trattamento Tutto ciò che viene svolto con i dati personali e che comprende la raccolta, l'archiviazione, l'accesso, la combinazione con altri dati, la condivisione con parti terze o anche la cancellazione.